物业 12 月份工作计划
- 发布日期:2025-12-01 作者: 绿地管养
12 月进入冬季严寒期,且临近年底节日氛围渐浓,为切实保障小区业主生活舒适、安全、便捷,全方面提升物业服务的品质,结合小区真实的情况,特制定本月份工作规划。本计划围绕基础服务优化、安全保障强化、环境维护提升、社区文化建设及内部管理完善等核心板块展开,明确工作目标、具体措施、责任部门与完成时限,确保各项工作有序推进、落实到位。
1.业主沟通渠道拓宽:每周三下午开展 “物业面对面” 接待活动,安排专人在物业服务中心接待业主,现场解答咨询、收集意见建议,建立台账并及时反馈处理结果,确保业主诉求响应率 100%、处理完成率不低于 95%。
2.报事报修高效处理:优化报事报修流程,实行 “接诉即办、限时办结” 制度,一般维修项目 24 小时内完成,复杂维修项目 48 小时内给出解决方案并告知业主进度,每月对报修处理情况做统计分析,提升维修满意度。
3.费用催收有序推进:针对物业费、停车费等未结清费用,通过电话、短信、上门温馨提示等方式来进行催收,耐心向业主解释费用明细及用途,确保月底费用收缴率达到 90% 以上。
1.供暖系统全面保障:安排专业维修团队每周对小区供暖设备(锅炉、管道、暖气片等)进行一次全面巡检,重点排查管道漏水、设备故障等问题,建立巡检记录,察觉缺陷立即整改;设立 24 小时供暖应急热线,接到业主供暖投诉后,修东西的人 30 分钟内到达现场处理,确保小区供暖温度达标,业主供暖满意度不低于 90%。
2.公共设施日常养护:对小区电梯、门禁系统、监控设备、健身器材等公共设施进行定期维护保养,电梯每周巡检 2 次,门禁和监控系统每日巡查 1 次,健身器材每月检修 1 次,按时换损坏部件,保障设施设备正常运行,故障率控制在 5% 以内。
3.水电设施安全检查:对小区公共区域水电线路、配电箱、供水管道等进行安全排查,重点检查老化线路和管道,按时换存在安全风险隐患的部件,防止水电安全事故发生。
1.消防设施排查:每月对小区内消防栓、灭火器、消防通道等消防设施和区域做全面排查,确保消防设施完好有效,消防通道畅通无阻,对有一定的问题的消防设施及时维修或更换。
2.消防安全宣传:通过小区公告栏、业主微信群、电子屏等渠道,宣传消防安全知识,包括火灾预防、初期火灾扑救、逃生自救等内容;组织一次消防安全知识讲座,邀请专业消防人员授课,提升业主和员工的消防安全意识。
3.消防演练开展:月底组织一次消防应急演练,模拟火灾场景,检验物业员工的应急处置能力和业主的逃生自救能力,演练后及时总结经验,优化应急预案。
1.安保巡逻加强:调整安保巡逻方案,增加夜间巡逻频次,尤其是小区偏僻区域、停车场、单元门口等重点部位,实行 24 小时不间断巡逻,配备巡逻记录仪,确保巡逻工作规范有效,降低小区盗窃、破坏等治安事件发生率。
2.外来人员管控:严格执行外来人员、车辆登记制度,对进入小区的外来人员进行身份核实和登记,询问来访事由,对可疑人员进行着重关注和盘查;禁止无关车辆进入小区,确保小区治安秩序稳定。
3.监控系统维护:安排专人每日检查小区监控系统运作情况,确保监控画面清晰、存储正常,对损坏的监控设备及时维修或更换,充分的发挥监控系统的治安防范作用。
1.日常清洁强化:增加小区公共区域清洁频次,每日对楼道、电梯轿厢、大厅、走廊等区域进行清扫和消毒;对垃圾桶、垃圾中转站进行每日清理和消毒,防止垃圾堆积和异味产生,保持小区环境整洁卫生。
2.冬季除雪防滑:提前准备除雪设备(铁锹、扫帚、融雪剂等),组建除雪应急队伍,制定除雪应急预案。下雪后,及时组织人员对小区主干道、单元门口、台阶等区域进行除雪防滑作业,确保业主出行安全。
3.垃圾分类推进:在小区内设置垃圾分类宣传牌和指引标识,安排专人引导业主正确进行垃圾分类投放;定期对垃圾分类情况做检查,对未正确分类的业主进行温馨提示和指导,提高业主垃圾分类参与率和准确率。
1.冬季绿化防护:对小区内树木、灌木等绿化植物进行冬季养护,包括修剪枯枝、涂抹防冻剂、包裹防寒布等,防止植物冻伤冻死;及时清理绿化区域内的落叶、杂草,保持绿化环境整洁。
2.绿化设施维护:检查绿化灌溉系统,对损坏的管道、喷头等设备进行维修或更换;对绿化区域内的围栏、警示牌等设施进行全方位检查和维护,确保设施完好。
1.元旦装饰布置:临近元旦,在小区大门、大厅、广场等公共区域悬挂灯笼、彩灯、彩带等装饰物品,摆放节日绿植和摆件,营造浓厚的元旦节日氛围,让业主感受到节日的温馨与快乐。
2.节日祝福传递:通过业主微信群、短信等方式,向业主发送元旦节日祝福;在物业服务中心设置节日祝福留言板,邀请业主写下节日祝福和愿望,增进邻里之间的情感交流。
1.“暖冬邻里” 茶话会:中旬组织一次 “暖冬邻里” 茶话会,邀请业主代表参加,大家欢聚一堂,交流生活心得,提出对社区物业服务的意见和建议,增进物业与业主、业主与业主之间的沟通与了解。
2.冬季养生知识分享会:月底开展一次冬季养生知识分享会,邀请养生专家为业主讲解冬季养生常识、饮食调理、运动保健等内容,现场解答业主关于冬季养生的疑问,提升业主健康生活意识。
1.专业技能培训:组织员工开展专业技能培训,包括客服礼仪、设施设备维修、消防安全、治安防范等方面的内容,邀请行业专家或内部骨干进行授课,提升员工专业服务能力和业务水平。
2.服务意识培训:开展服务意识专题培训,强调 “以业主为中心” 的服务理念,通过案例分析、情景模拟等方式,提升员工的服务意识和沟通能力,提高业主服务体验。
完善员工绩效考核制度,将工作任务完成情况、业主满意度、安全责任落实等纳入考核指标,实行月度考核与年度考核相结合的方式,考核结果与员工薪酬、评优、晋升等挂钩,充分调度员工工作积极性和主动性。
针对冬季也许会出现的极端天气(暴雪、冰冻)、火灾、水电故障等突发事件,加强完善应急预案,明确应急处置流程、责任分工和保障措施,定期组织应急演练,提高物业团队应急处置能力,确保突发事件得到及时有效处理。
月底对本月各项工作完成情况做全面总结,分析工作中存在的问题和不足,制定改进措施;通过业主满意度调查、座谈会等方式,收集业主对本月物业服务的评价和意见建议,根据总结结果和业主反馈,优化下月工作规划,持续提升物业服务的品质。
